நண்பர்களே வணக்கம் 🙏
பொறுப்பு ஒப்படைக்கும்
*தலைமை ஆசிரியர்களின்* / பொறுப்பு ஏற்கும் ஆசிரியர்களின் கனிவான கவனத்திற்கு* ...
General procedure..
*HM retirement* ஆகும் போது AHM இடம் ஒப்படைப்பு ( பணி விடுப்பு தேதியில்)
அடுத்த ஆண்டு புதிய HM வந்த உடன் AHM அப்படியே அதை ஒப்படைப்பு ( பணி ஏற்பு தேதியில்)
இது பொதுவான நடைமுறை 🙏
Charge *handed over taken over form இணைத்துள்ளேன்* ...
ஒரு copy எழுதி..
( seal வைக்காமல்)
4 xerox எடுத்து
5இலும் சீல் வைத்து கையெழுத்து போட்டுக் கொள்ளலாம்...
*5set enough*
1) Both individual 1+1
2) CEO 1
3) school copy 1+1
*சரிபார்த்து ஒப்படைக்க/ வாங்க வேண்டியது* ...
1) Special fees A/c
2) PTA A/c
3) HM /NSD / Misc / School A/c
4) scholarship A/c ( சில பள்ளிகளில் இன்னும் இருக்கலாம்) ...
5) *SNA A/c* / SS A/c / Rmsa/SSA A/c (Canara Bank) ( எல்லாம் ஒரே கணக்கு தான்)
தற்போது SSA/RMSA கணக்குகள் இல்லை
ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும்
*நான்கு விஷயங்கள்*
1) Bank passbook ( SNA A/c க்கு இருக்காது)
2) cash book
3) Minutes Note ( தீர்மான நோட்)
4) voucher file/ ஒட்டு file
இவைகள் கட்டாயம் சரிபார்த்து ஒப்படைக்க/ வாங்க வேண்டும்
+ 5) stock register தனியே இருக்கலாம்....
நீங்க பொறுப்பு *ஒப்படைக்கும்/ ஏற்கும்* நாளில் ( *25/4/26* ) வங்கி கணக்கில் உள்ள தொகை.. ( மறு நியமனத்தில் உள்ளவர்களுக்கு மட்டும்)
( April retirement எனில் 30/4/26, May retirement எனில் 31/5/26)
(25/4/26 வங்கிகள் விடுமுறை ( நான்காவது சனிக்கிழமை) எனவே *24/4/26 pass book Entry* போட்டுக் கொள்ளுங்கள்
Passbook, cashbook tally ஆகிறதா என மட்டும் சரி பார்த்து கொள்ளுங்கள்...)
*Audit* பொறுத்தவரை உங்கள் *period* க்கு மட்டுமே நீங்கள் பொறுப்பு...
உங்கள் *period Audit* முடித்தால் மட்டுமே *NOC* வழங்க இயலும் 🙏 என்பது நீங்க அறிந்ததே...
*பகிர்ந்து கொள்ள* வேண்டியது....
1) email/Gmail ID password
2) EMIS I'd password
3) CEO DEO phone number
4) SMC/PTA president pH no
*மற்றபடி* ...
1) Cycle account (balance male female community wise)
2) laptop ( student laptop இருக்காது) .. CRC laptop/ additional laptop/ PG laptop எண்ணிக்கை சரிபார்த்து கொள்ளுங்கள்
3) உங்கள் மாவட்டத்தில் CUG pH no இருப்பின் அந்த sim....
4) office bureau keys...
சரிபார்த்து வாங்கிக் கொள்ளலாம்...
*SR count* பொருத்தவரை..
தற்போதைய
பணியாளர் எண்ணிக்கை சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்வோம்.
அதே போல
Death
Retirement
Employees old SR தனியே சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்ளுங்கள் ( staff/ teacher retirement ஆன பிறகு *SR school இல்* தான் இருங்க வேண்டும்)
( HM SR , CEO office இல் தான் இருக்கும்)
தனிநபர் இடம் கொடுக்க கூடாது...
*Old SSLC*
*HSE original mark sheet* இருந்தால் ( வழங்காமல் விடுபட்டு போனது) அதையும் தனியே சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்ளுங்கள் 🙏
*Cycle* note
மற்றும் cycle balance சரி பார்த்து கொள்ளுங்கள்.
School laptop
HM laptop
CRC laptop
PG laptop ( if vacant)
எண்ணிக்கை* சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்ளுங்கள்..
பொறுப்பு எடுக்க இருக்கும் மூத்த முதுகலை ஆசிரியர்களுக்கு 👍
நமது தலைமை ஆசிரியரை *அன்புடன்* வழியனுப்ப வேண்டியது நமது கடமை 🤝.
*Audit* அவர்கள் period க்கு *clear* செய்து விடுவார்கள். கவலை வேண்டாம்...
இந்த மாதம் *25/4/26 க்குள்* மற்ற அனைவருக்கும் pay bill treasury க்கு submission செய்து விடுவார்கள்... *April* *month salary no issues* ..
அடுத்த May மாதம் மற்றும் வரும் மாதங்களில் ifhrms pay bill preparation dongle/DSC/ e sign பற்றி விரிவாக எழுதுகிறேன்..
*மேல் நிலைப் பள்ளி தலைமை ஆசிரிய* பணி இடங்களுக்கு தடையின்றி வருடா வருடம் கலந்தாய்வு *பதவி உயர்வு* நடைபெறுகிறது....
எனவே கவலை வேண்டாம்...
*நம்பிக்கையுடன்* பொறுப்பு எடுங்கள்...
ஓய்வு பெறும் தலைமை ஆசிரியர்/ஆசிரியர்களின்
உரிய *பணப்பலன்* *விதிகளுக்கு உட்பட்டு* பெற்றுத் தருவோம் அவர்களின் கண்ணியம் காப்போம் 🙏
தகவலுக்காக
*க.செல்வக்குமார்*
தலைமை ஆசிரியர்
மதுரை மாவட்டம் 👍
